Le développement des activités d’une entreprise repose sur plusieurs facteurs. Parmi les plus importants, il y a l’emplacement du bureau. De celui-ci dépendent l’attractivité, la visibilité et l’accessibilité de l’entreprise. D’où l’importance de choisir le bon emplacement pour votre bureau. Si vous ne savez pas par où commencer, alors vous êtes au bon endroit.
Les points à vérifier pour choisir le bon emplacement de votre bureau
Choisir l’emplacement d’un bureau ne se fait pas par hasard. Il faut prendre en considération certains paramètres pour la réussite du projet. Geolocaux.com vous montre comment opter pour l’emplacement optimal de votre bureau.
Le type d’entreprise
Avant de choisir le lieu d’emplacement de votre bureau, vous devez d’abord définir le type de votre entreprise. En effet, un bureau de conseils qui reçoit des clients dans des endroits discrets n’a pas les mêmes exigences qu’un bureau qui ne reçoit pas de public.
Ainsi, vous devez lister les caractéristiques de votre entreprise avant de définir le type de local qui va l’accueillir.
Le dynamisme de la zone géographique
La deuxième chose à vérifier est le dynamisme de la zone géographique où vous souhaitez installer votre bureau. En effet, vous pouvez choisir une zone près des commerces, des magasins, des bureaux ou des restaurants. C’est-à-dire un lieu avec un grand dynamisme économique.
Cela va augmenter l’attractivité de votre bureau. En effet, cela va attirer non seulement les clients, mais également les collaborateurs. Votre bureau aura ainsi une image positive auprès de vos contacts.
Cependant, assurez-vous que cette zone attractive est adaptée à votre activité. Par exemple, s’il n’y a que des restaurants sur les lieux, l’implantation d’une entreprise immobilière est un peu déplacée.
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Les moyens de transport vers le local professionnel
Pour trouver le bon emplacement de votre bureau, vous devez aussi évaluer les moyens de transport. Le but est de simplifier l’accès de vos clients, de vos visiteurs, de vos collaborateurs ou de vos fournisseurs à votre local professionnel ainsi que de développer votre activité.
Le mieux est donc de trouver un endroit avec un réseau de transport suffisamment développé ou avec des moyens de transport à proximité.
Le marché de l’emploi local dans l’emplacement prévu
Pour déterminer l’emplacement de votre bureau, vous devez également vérifier le marché de l’emploi local. Autrement dit, le marché du travail environnant.
En effet, la prise en compte des possibilités d’embauche et du niveau de salaire dans le lieu où vous envisagez d’installer votre bureau est essentielle pour assurer la main-d’œuvre. Cela est important pour le recrutement de vos futurs collaborateurs.
Ainsi, pensez à consulter les statistiques des organismes locaux pour avoir une idée sur le marché de l’emploi.
L’image de votre bureau dans l’emplacement
Une autre chose à vérifier lors du choix de l’emplacement du bureau : l’image renvoyée par votre local de travail. En effet, l’emplacement de votre entreprise renvoie une image auprès de vos clients. Ainsi, si votre adresse professionnelle se situe dans une ville chic et dynamique, votre bureau aura une bonne image auprès de vos clients.
Aussi, la présence de votre bureau dans un environnement attractif permet de le valoriser ainsi que de renforcer votre identité visuelle.
La durée du bail
Avant de choisir le lieu d’implantation de votre bureau, vous devez aussi prendre en compte la durée du bail. En effet, une start-up en pleine croissance et une multinationale pérenne doivent avoir des emplacements différents. Ainsi, si vous voulez louer un bureau pour une courte durée, l’emplacement ne sera pas le même que pour une location de longue durée. Vérifiez bien les critères afin de trouver le lieu adapté.
La qualité des équipements et des infrastructures
Pour trouver le meilleur emplacement pour votre bureau, vous devez considérer la qualité des équipements et des infrastructures. De ce fait, le lieu sera adapté à votre activité.
Ainsi, lors de cette étape, vérifiez la qualité des réseaux électriques ainsi que des réseaux téléphoniques. Assurez-vous qu’ils sont suffisamment développés afin de répondre aux besoins de votre activité.
De même, vérifiez s’il y a des services publics ou encore des services annexes (restaurants, commerces) à proximité.
Les espaces requis pour votre activité professionnelle
Avant de finaliser le choix de l’emplacement de votre bureau, vous devez vérifier les espaces requis pour votre activité. En effet, votre local doit répondre aux besoins de votre domaine.
Ainsi, votre bureau doit avoir la surface nécessaire et une bonne hauteur sous-plafond. Vous devez également vérifier s’il y a un parking près de l’emplacement ou encore mieux, dans l’enceinte du local professionnel.
De la même façon, considérez le nombre de collaborateurs que vous souhaitez engager avant de choisir le lieu du local professionnel. De ce fait, vous ne serez pas contraint de souvent déménager ni d’être confiné dans un petit espace.
Le coût du bureau à louer
Avant de vous décider sur un tel ou tel emplacement, vérifiez également le coût du bureau à louer. En effet, le prix de la location de bureau dépend de sa position ou du quartier où il est implanté. Ainsi, un bureau dans un quartier chic et fréquenté est plus coûteux que celui dans un endroit où il y a peu de passants.
Quels sont les autres critères à vérifier avant de louer un bureau ?
Avant de passer à la location d’un bureau, vous devez non seulement choisir le bon emplacement, mais aussi vérifier d’autres points. Ce sont, par exemple, la réputation du propriétaire ou du gestionnaire immobilier, la flexibilité et l’expansion future ainsi que les normes et les réglementations.
Aussi, vous devez vérifier les coûts supplémentaires et les charges ainsi que les baux et les modalités de location.
Vous pouvez vous faire aider par un professionnel en la matière pour vous éclairer dans votre choix. Il va vous accompagner dans chaque étape de la location et vous donnera des conseils avisés du début jusqu’à la fin.